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Feuille
de route Lorsque
nous croisons des vendeurs, des acquéreurs, «Nous
n’avons pas procédé à la revalorisation des loyers depuis la signature du bail
» En nous confiant la gestion de l’intégralité de votre patrimoine immobilier, d'un appartement ou tout autre bien, vous devenez notre client privilégié. Nous vous garantissons une écoute et une efficacité de nos services, basée sur une relation empreinte de confiance et de respect mutuels. Cette Feuille de route a pour objectif de vous faire part de l’attention portée à la gestion de votre bien immobilier, aux actions mises en oeuvre, afin de vous apporter toute satisfaction. Si vous souhaitez obtenir des renseignements complémentaires ou si vous rencontrez une difficulté, le cabinet IFNOR met à votre disposition une adresse mail proprietaire@ifnor.fr Vous trouverez dans cette brochure des renseignements pratiques concernant :
LA MISE EN GESTION DE VOTRE BIEN Il ne peut y avoir de prise en gestion sans l’accomplissement d’une formalité légale qu’est le mandat de Gestion. Ce dernier est obligatoire. Il permet de fixer les obligations et droits réciproques du mandant et du mandataire. Dans ce dessein le cabinet IFNOR, met à votre disposition deux mandats : Le mandat privilège et le mandat sécurisé. Quel que soit le type de mandat que vous choisirez, nous avons besoin préalablement que vous nous fournissiez votre acte de propriété ou une attestation notariée de propriété (généralement remise par le notaire lors de l’acquisition), pour connaître les coordonnées du ou des propriétaires. Nous vous demanderons également le dernier relevé de charges de votre syndic (sauf si IFNOR est votre syndic) , afin d’évaluer les charges locatives, enfin la copie des pièces d’identités des propriétaires ou extrait Kbis et statut pour les SCI. En possession de ces documents, nous procèderons avec vous à la
visite de vos biens afin de prendre pleinement connaissance de votre patrimoine et de nous permettre
de vous proposer et de convenir ensemble d’une valeur locative. La valeur est déterminée en
fonction du type de logement, de la ville, du quartier où le bien se trouve, ainsi que des qualités,
les états des prestations de la copropriété et de votre bien. Notre connaissance du marché local
est la base primordiale pour déterminer le juste prix du loyer, le seuil de rentabilité et de
valorisation de votre patrimoine. Il vous garantit la pérennité du contrat de bail.
Ainsi nous vous proposons par le biais du mandat sécurisé de
bénéficier :
C’est parce que nous attachons le plus grand soin dans la
sélection de vos locataires, que nous avons pu négocier pour vous ces assurances au meilleur coût (2% pour l’assurance
locative et 1.80 % pour la GRL). LES MOYENS ET ACTIONS MIS AU SERVICE DE LA VALORISATION DE VOTRE PATRIMOINE C’est une équipe professionnelle, attentive, rigoureuse et disponible qui met en oeuvre son savoir-faire pour valoriser et optimiser la gestion de votre patrimoine. Vous aurez en permanence contact avec une comptable et un gestionnaire qui seront dédiés au suivi de vos affaires. Nous assurons pour votre compte LE RECRUTEMENT DE VOTRE LOCATAIRE Le bien vacant fait l’objet de notre plus grande attention, car il convient dans les meilleures conditions de trouver un locataire. Outre les moyens traditionnels d’apposition de pancarte, de mailing…, de part notre notoriété et grâce à notre site, nous disposons d’un important fichier de prospects. Votre bien libre de tout occupant, en figurant sur notre site Internet, bénéficiera de la visite de nombreux internautes. Il fera également l’objet de diffusion sur des sites nationaux spécialisés et dans la presse écrite. LA MISE EN PLACE DE VOTRE LOCATAIRE Le locataire est retenu exclusivement sur des critères objectifs, tenant en la qualité de son dossier et de celui de sa caution solidaire. Une fois ces conditions requises, nous procédons à la mise en place de votre locataire. Les visites effectuées en présence des candidats locataires, nous établissons le contrat de bail et la rédaction de l’acte de caution solidaire. Nous vous garantissons également qu’à votre bail sera annexé l’ensemble des diagnostics réglementaires qui se multiplient. Enfin, nous dresserons avec votre locataire un état des lieux contradictoire. L’état des lieux est entièrement dactylographié, c’est une photographie de votre appartement ne laissant place à aucune interprétation. Une véritable sécurité! La visite de notre site (feuille locataire) vous indique le complément d’accompagnement que nous apportons à vos locataires. LA REGULARISATION DES CHARGES Pour une plus grande liberté et si vous le souhaitez, nous pouvons demander à votre syndic de nous adresser directement vos charges de copropriété. Nous procéderons à leur paiement pour votre compte. Dès réception du relevé général des dépenses, adressé par le syndic de l’immeuble à la fin de l’exercice, nous régulariserons vos charges récupérables. Dès que vous nous aurez adressé vos Taxes Foncières, nous procéderons à la récupération de la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM). Nous fournirons à vos locataires les justificatifs, pour en obtenir le paiement. LA REVALORISATION DU LOYER Chaque année à la date anniversaire du bail, votre loyer hors charges sera revalorisé, en application de la variation de l’indice figurant sur votre bail et communiqué chaque trimestre par l’INSEE. Nous notifierons la demande de paiement auprès de votre locataire. LES REPARATIONS LOCATIVES Nous procéderons régulièrement à la visite de votre bien, afin
de vérifier les conditions d’occupation de celui-ci. Cette démarche, qui est parfois omise, permet de
veiller à la conservation du patrimoine qui nous est confié. Elle permet de régler en amont d’éventuels
désordres. LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER Nous procèderons à l’envoi des appels de loyer et quittance et
veillerons à leur paiement en temps et en heure. Nous établierons en cas de besoin, les relances, les
déclarations d'assurances, la mise au contentieux et son suivi. LES PRIVILEGES LIES AU CHOIX DU CABINET IFNOR Comme vous l’aurez compris en devenant notre client, votre
patrimoine, votre famille et vous-même bénéficierez d’une sécurité sans faille, qui vous sera donnée
par des interlocuteurs professionnels attitrés. Il n’y aura plus de loyer non révisé, plus de charges
non récupérées, un meilleur suivi de vos locataires et de vos biens.
Votre statut de propriétaire privilégié vous donnera :
Nous espérons que cette feuille de route, dans un souci
perpétuel de transparence, vous a permis de mieux comprendre notre activité, dont le cadre juridique se
complexifie de jour en jour. Nous souhaitons mettre à votre service nos compétences et notre
savoir-faire professionnel. Nous espérons ainsi tisser entre vous et nous, un véritable partenariat pour la gestion de votre patrimoine. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à vous connecter sur www.ifnor.fr Par ailleurs notre cabinet demeure à votre disposition pour tout renseignement complémentaire lié à la copropriété, la transaction et la constitution du patrimoine. |
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